増資・役員変更・本店移転などの会社の登記手続き【手塚司法書士事務所(東京都小平市)】 


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 株式会社では役員の任期が定められていますので、任期が切れたら株主総会で役員を選びなおしてその登記をする必要があります。

 任期の定めは「定款」に書いてあります。「選任後○年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結するときまで」などのようになっているはずです。

 この規定は株主総会で伸ばしたり短くしたりすることが可能です。

 「定時株主総会が終結するときまで」任期があるのですから、その株主総会で任期を伸ばす決議を行うこともできます。
 家族経営などの会社では任期を10年まで伸ばししてしまうのも一つの手です。

 しかし、家族経営ではない会社の場合、登記コストを削減するためだけのために任期を伸ばすことはおすすめできません。

 もし仮に役員同士で揉めたときにどうするかという問題が生じるからです。

 任期を1年とか2年にしておけば、とりあえずその期間をガマンすれば自動的に任期が切れて退任となります。

 そのときに役員構成を考え直すことができますが、任期を10年などとしているとそうもいきません。
 やめてもらいたい役員からは辞任届を出してもらう必要があります。

 辞任届をもらわなくても「解任」という方法があるのではないかと思われるかもしれません。
 たしかに株主総会によって役員を解任することはできます。

 しかしその登記をすると、登記簿に「○年○月○日解任」とばっちり記入されてしまうのです。
 あまり見栄えはよくないと思う方もいるでしょう。

 ですので、役員の任期についてはあまり長くしてしまうのもいろいろと問題がある、
とご認識いただきたいと思っています。


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